Naročnik: UBS

Naredili smo:

  • Integracija dokumentnega sistema BOX
  • Prenos datotek in dokumentov v nov sistem
  • Sistem za zaklep – le z enim klikom ali klicem se pobriše vsa vsebina v BOX in se hrani na drugi varni lokaciji.

Rešitev:

  • BOX

Več o projektu

UBS je ukrajinsko gradbeno podjetje.

V podjetju smo uredili dostop in uporabo oblačne pisarne in dokumentnega sistema imenovanega BOX, ki velja za izredno uporabno orodje za shranjevanje dokumentacij, pogodb in ostalih stvari, kar je podjetju prineslo možnost skupnega deljenja nalog in evidentiranja dela zaposlenih kot tudi pripravljanje pregleda nad opravljenimi storitvami partnerjem, katere prav tako lahko delijo z njimi.

Z novim sistemom BOX lahko sedaj do dokumentov in drugih informacij dostopajo neposredno iz gradbišča. In ker hranijo veliko občutljivih dokumentov, smo zanje implementirali sistem za zaklep – le z enim klikom ali klicem se pobriše vsa vsebina v BOX in se hrani na drugi varni lokaciji.

V podjetju lahko z uvedbo sistem za upravljanje z dokumenti BOX, sedaj zaposleni dostopajo do dokumentov od povsod, hranijo dokumente na eni varni lokaciji in jih preprosto in varno delijo s sodelavci ali strankami. Dokumenti so tako dostopni tudi z mobilnimi napravami in iz vseh OS.